Mantén tus Datos Seguros con Esta Lista de Verificación para el Cumplimiento de PII

Probablemente no podrías descubrir quién soy si te dijera el color de mis zapatos. Pero si te dijera la primera empresa para la que trabajé, podrías (razonablemente) reducir el grupo de posibles personas.

Por esa razón, el historial laboral y una docena de otros datos similares se conocen como Información de Identificación Personal (PII) – y las empresas hacen grandes esfuerzos para protegerlos. Y, como probablemente ya sabes, los países de todo el mundo incluso lo exigen por ley.

Conocido como cumplimiento de PII, es la práctica de incorporar medidas de seguridad estrictas para descubrir, clasificar y proteger el uso de datos sensibles en toda la empresa para evitar un manejo incorrecto o filtraciones. Hay más de 150 regiones en el mundo que exigen legalmente que las empresas protejan la PII, y no hacerlo puede resultar en consecuencias graves que pueden sumar millones de dólares.

 

Manteniendo el Cumplimiento de Seguridad de PII

¿Qué pueden hacer las empresas para cumplir con estos requisitos de cumplimiento de PII?

Nos alegra que lo preguntes.

La seguridad y la privacidad de los datos es un campo en constante cambio, pero existen algunas prácticas recomendadas que siguen siendo efectivas. Estas a menudo se integran con tecnologías de seguridad de datos que permiten a las organizaciones hacer cumplir sus políticas donde sea que los usuarios trabajen.

 

Identifica Qué Tipos de PII Posees

La PII viene en todas las formas y tamaños. Como punto de partida, evalúa qué tipos de información tiene tu organización que podrían ser utilizados para identificar a alguien si cayeran en manos equivocadas. Los tipos más comunes incluyen:

• Nombre
• Dirección física
• Dirección de correo electrónico
• Dirección IP
• Números de identificación gubernamental (Seguridad Social y licencia de conducir)
• Fecha de nacimiento
• Información financiera (tarjetas de crédito y cuentas bancarias)
• Registros médicos
• Datos biométricos
• Número de teléfono
• Historial laboral
• Dirección IP
• Información del vehículo

Descubrimiento y Clasificación de Datos

Localizar y categorizar los datos dentro de tu organización es fundamental para el cumplimiento de PII. Implementa análisis de descubrimiento de datos para evaluar periódicamente la presencia de información sensible.

Forcepoint Data Security Posture Management (DSPM) puede identificar y clasificar automáticamente la PII, asegurando una cobertura integral en todos los repositorios de datos.

Implementa una Infraestructura Segura de Datos

Establece una infraestructura de seguridad de datos robusta para proteger la PII de manera efectiva. Desarrolla y aplica controles de acceso estrictos utilizando una solución de Data Loss Prevention (DLP) para restringir el acceso no autorizado a datos sensibles.

Forcepoint ONE Data Security ofrece plantillas de políticas listas para usar que aseguran el cumplimiento en más de 150 regiones. Garantiza que la PII permanezca protegida durante todo su ciclo de vida, reduciendo el riesgo de filtraciones de datos y manteniendo el cumplimiento con los requisitos regulatorios.

Crear una Política Integral de PII

Elabora una política detallada de PII que describa las directrices para manejar, almacenar y procesar datos sensibles. Estas políticas deben incluir quién tiene acceso a qué datos, con qué aplicaciones esos datos pueden interactuar y escenarios de remediación de riesgos.

Al utilizar una plataforma de seguridad de datos unificada, puedes mejorar la gobernanza de los datos, mitigar riesgos y demostrar un enfoque proactivo hacia el cumplimiento de PII.

Realiza Evaluaciones Regulares de Riesgos

Realiza evaluaciones regulares de riesgos para evaluar las vulnerabilidades y amenazas a la PII dentro de tu organización. Estas pueden presentarse en forma de Common Vulnerabilities and Exposures (CVE) o amenazas internas.

Las CVE son más fáciles de remediar, ya que los proveedores lanzan parches para asegurarlas, pero las amenazas internas no son tan sencillas. Utiliza Forcepoint Risk-Adaptive Protection para identificar riesgos potenciales y abordar proactivamente las brechas de seguridad con automatización en tiempo real y ajustes de políticas.

Al aprovechar estas herramientas avanzadas de detección de amenazas, puedes adelantarte a las amenazas cibernéticas en evolución, fortalecer las medidas de protección de datos y garantizar el cumplimiento continuo de las regulaciones de PII.

Capacita a los Empleados en el Manejo de PII

Educa a los empleados sobre el manejo y la protección adecuados de PII a través de programas de capacitación integral.

Al capacitar a los empleados con el conocimiento y las habilidades necesarias para proteger la PII de manera efectiva, puedes fomentar una cultura de conciencia en seguridad de datos, reducir errores humanos y fortalecer tu postura general de cumplimiento.

Obtén Visibilidad y Control con Forcepoint

En un mundo donde cada detalle cuenta, proteger la PII se convierte en una prioridad.

Es crucial adoptar prácticas que resistan el paso del tiempo para que puedas fortalecer tus defensas de datos y navegar con confianza por las complejidades del cumplimiento y la seguridad de PII.

Obtén visibilidad y control total sobre tu PII con Forcepoint. Nuestras tecnologías de vanguardia permiten a las organizaciones aplicar políticas de seguridad de datos sin problemas, proteger información sensible en cada punto de contacto y mantener el cumplimiento en diversos marcos regulatorios.

Da el siguiente paso hacia la protección de tus datos explorando los productos de Forcepoint y contactando a nuestro equipo de expertos hoy mismo.