Mantenha Seus Dados Seguros com Essa Checklist de Conformidade de PII

Você provavelmente não conseguiria descobrir quem eu sou se eu lhe dissesse a cor dos meus sapatos. Mas se eu lhe dissesse a primeira empresa onde trabalhei, você poderia (razoavelmente) reduzir suas suposições.

Por isso, o histórico de emprego e uma dúzia de outros pontos de dados semelhantes são conhecidos como Informações Pessoalmente Identificáveis (PII) – e as empresas fazem grandes esforços para protegê-las. E, como você provavelmente já sabe, países ao redor do mundo até exigem isso legalmente.

Conhecida como conformidade de PII, trata-se da prática de incorporar medidas de segurança rigorosas para descobrir, classificar e proteger o uso de dados sensíveis em toda a empresa, a fim de prevenir manuseios inadequados ou vazamentos. Existem mais de 150 regiões no mundo que exigem legalmente que as empresas protejam PII, e o descumprimento dessas normas pode resultar em sérias consequências, que podem chegar a milhões de dólares.
 

Manter a Conformidade com a Segurança de PII

O que as empresas podem fazer para cumprir esses requisitos de conformidade de PII?

Ficamos felizes que você perguntou.

A segurança e a privacidade dos dados são campos em constante evolução, mas existem algumas práticas recomendadas que permanecem eficazes. Essas práticas geralmente são apoiadas por tecnologias de segurança de dados que permitem às organizações aplicar suas políticas, independentemente de onde os usuários estejam trabalhando.
 

Identifique os Tipos de PII que Você Possui

PII (Informações Pessoalmente Identificáveis) vem em várias formas e tamanhos. Como ponto de partida, avalie quais tipos de informações sua organização possui que poderiam ser usadas para identificar alguém se caíssem em mãos erradas. Tipos comuns incluem:

• Nome
• Endereço físico
• Endereço de e-mail
• Endereço IP
• Números de identificação governamental (como CPF e CNH)
• Data de nascimento
• Informações financeiras (cartões de crédito e contas bancárias)
• Registros médicos
• Dados biométricos
• Número de telefone
• Histórico de emprego
• Informações de veículos

Descoberta e Classificação de Dados

Localizar e categorizar dados dentro da sua organização é fundamental para a conformidade com PII. Implemente varreduras de descoberta de dados para avaliar periodicamente a presença de informações sensíveis.

O Forcepoint Data Security Posture Management (DSPM) pode identificar e classificar automaticamente PII, garantindo uma cobertura abrangente em repositórios de dados.
 

Implemente uma Infraestrutura Segura de Dados

Estabeleça uma infraestrutura robusta de segurança de dados para proteger PII de forma eficaz. Desenvolva e aplique controles de acesso rigorosos usando uma solução de Data Loss Prevention (DLP) para restringir o acesso não autorizado a dados sensíveis.

O Forcepoint ONE Data Security oferece modelos de políticas prontos que garantem conformidade para mais de 150 regiões. Ele garante que PII permaneça protegido ao longo de seu ciclo de vida, reduzindo o risco de vazamentos de dados e mantendo a conformidade com os requisitos regulatórios.

Crie uma Política Abrangente de PII

Elabore uma política detalhada de PII que descreva as diretrizes para o manuseio, armazenamento e processamento de dados sensíveis. Essas políticas devem incluir quem tem acesso a quais dados, com quais aplicações esses dados podem interagir e cenários de remediação de riscos.

Ao usar uma plataforma unificada de segurança de dados, você pode melhorar a governança de dados, mitigar riscos e demonstrar uma abordagem proativa para a conformidade com PII.
 

Conduza Avaliações Regulares de Riscos

Realize avaliações regulares de riscos para avaliar as vulnerabilidades e ameaças à PII dentro da sua organização. Essas ameaças podem se manifestar na forma de Common Vulnerabilities and Exposures ou ameaças internas.

CVEs são mais fáceis de remediar, pois os fornecedores lançam patches para protegê-los, mas ameaças internas não são tão simples. Utilize o Forcepoint Risk-Adaptive Protection para identificar riscos potenciais e abordar proativamente as lacunas de segurança com automação em tempo real e ajustes de políticas.

Ao aproveitar essas ferramentas avançadas de detecção de ameaças, você pode se manter à frente das ameaças cibernéticas em evolução, fortalecer as medidas de proteção de dados e garantir a conformidade contínua com os regulamentos de PII.

Treine os Funcionários no Manuseio de PII

Eduque os funcionários sobre o manuseio e a proteção adequados de PII por meio de programas de treinamento abrangentes.

Ao capacitar os funcionários com o conhecimento e as habilidades necessárias para proteger PII de forma eficaz, você pode promover uma cultura de conscientização sobre a segurança de dados, reduzir erros humanos e fortalecer sua postura geral de conformidade.
 

Obtenha Visibilidade e Controle com a Forcepoint

Em um mundo onde cada detalhe importa, proteger PII se torna crucial.

É essencial adotar as melhores práticas que resistem ao teste do tempo, para que você possa fortalecer suas defesas de dados e navegar pelas complexidades da conformidade e segurança de PII com confiança.

Obtenha total visibilidade e controle sobre suas PII com a Forcepoint. Nossas tecnologias de ponta capacitam as organizações a aplicar políticas de segurança de dados de forma contínua, proteger informações sensíveis em todos os pontos de contato e manter a conformidade em diversos ambientes regulatórios.

Dê o próximo passo para proteger seus dados explorando os produtos da Forcepoint e entrando em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo.