9 mejores prácticas de seguridad para prevenir filtraciones de datos

Si bien nunca ha sido más urgente proteger la información confidencial, nunca ha habido un momento más oportuno para hacerlo. Las tecnologías de vanguardia hacen que las mejores prácticas de seguridad de datos sean fáciles de implementar y mantener – hechas correctamente, sin afectar las rutinas diarias de los empleados.

A continuación, se presentan 9 prácticas de seguridad recomendadas que su empresa puede utilizar para prevenir filtraciones de datos:

1. Capacitación de concientización de los empleados
2. Descubrimiento y clasificación de datos
3. Eliminación de Shadow IT
4. Uso de autenticación multifactor
5. Mantener el cumplimiento regional y específico de la industria
6. Monitoreo de amenazas internas
7. Prevención del robo de datos en correos electrónicos enviados
8. Protección de usuarios y datos en la web
9. Unificación de protección de datos en la nube, endpoints y BYOD

 

Mejores prácticas para la seguridad de datos

• Capacitación de concientización de los empleados

La mejor formación de concientización para los empleados es mantenerse al día con las amenazas y riesgos en constante evolución que enfrenta su equipo de seguridad.

¿Sus usuarios entienden a qué datos se puede acceder en dispositivos no administrados o conocen la mejor manera de brindar acceso a los contratistas a aplicaciones web privadas o datos confidenciales? Educar a la fuerza laboral sobre la “higiene” de la seguridad de los datos puede facilitar la implementación de cambios más radicales en el frente tecnológico.

 

• Descubrimiento y clasificación de datos

No puedes proteger lo que no puedes ver. Dado que la cantidad de datos que tienen las organizaciones alcanza los petabytes, el descubrimiento y clasificación manual de todos esos datos presenta un desafío en sí mismo.

La inteligencia artificial puede ayudar a nivelar el campo de juego a través de la automatización, permitiendo a las organizaciones realizar un descubrimiento de datos continuo con una clasificación altamente precisa que mejora a medida que pasa el tiempo.

 

• Eliminación de Shadow IT

Si los usuarios almacenan datos fuera de su alcance, será casi imposible protegerlos.

La tecnología Cloud Access Security Broker ayuda a las empresas a mantener un control continuo sobre los datos en más de 800 000 aplicaciones y permite a los administradores extender las políticas existentes a la nube con solo unos pocos clics.

 

• Uso de autenticación multifactor

La autenticación multifactor (MFA) se ha vuelto más común en los últimos años, no se puede excluir aquí. Una vez que comprenda qué aplicaciones en la nube están en uso, asegúrese de que los usuarios tengan MFA configurado para cada una de esas aplicaciones para evitar que las credenciales comprometidas conduzcan a datos comprometidos.

 

• Mantener el cumplimiento regional y específico de la industria

Las regulaciones específicas de la industria como HIPAA o regulaciones regionales como GDPR están diseñadas en parte como mejores prácticas de seguridad de datos, no solo para agregar otra casilla de verificación para mantener.

El uso de políticas de seguridad de datos prediseñadas, como las más de 1700 que se encuentran en Forcepoint Data Loss Prevention proporciona dos beneficios importantes: la confianza de que sus datos están protegidos con los más altos estándares y el ahorro de tiempo al no tener que configurar minuciosamente cada política para su cumplimiento.

 

• Monitoreo de amenazas internas

Zero Trust garantiza que solo las personas adecuadas tengan acceso a la cantidad mínima de datos necesarios para su trabajo. Pero, ¿qué sucede cuando cambia el comportamiento de un usuario?

Los incidentes de seguridad derivados de amenazas internas pueden ser intencionados o accidentales. Lo único que todos tienen en común es que puede ser difícil identificarlos antes de que sucedan. RAP ayuda a las empresas a ir un paso por delante de sus empleados con ajustes de políticas en tiempo real que se pueden configurar para autoeducar a los usuarios que cometen un error o bloquean actores de amenazas más nefastos.

 

• Prevención del robo de datos en correos electrónicos salientes

El correo electrónico sigue siendo la fuente número uno de robo de datos de las organizaciones. Sin embargo, las políticas de seguridad de datos existentes se pueden ampliar fácilmente para cubrir este canal con herramientas como DLP para correo electrónico. Mejora las capacidades nativas de soluciones de correo electrónico como M365 Exchange y Google Workspace y brinda control total sobre los datos de los correos electrónicos salientes.

 

• Protección de usuarios y datos en la web

La navegación web presenta una gran cantidad de amenazas, especialmente en industrias como la financiera, que necesitan visitar sitios web potencialmente riesgosos como parte de su rutina diaria para examinar un préstamo o tener acceso a una gran cantidad de información de identificación personal.

La tecnología Secure Web Gateway ayuda a las empresas a extender sus políticas de seguridad de datos a la web para evitar que se filtre información confidencial. Cuando se combinan con Remote Browser Isolation, que abre sitios web en un contenedor para evitar malware, ambos pueden proporcionar una poderosa combinación de mejores prácticas de seguridad de datos.

 

• Unificación de protección de datos en la nube, endpoints y BYOD

Es posible que esté percibiendo un tema aquí; maximizar la cobertura de sus políticas de seguridad de datos es clave y consolidar la gestión es una ventaja.

Forcepoint ONE permite a las organizaciones tomar una política y aplicarla a la nube, la web, el correo electrónico y endpoints con solo unos pocos clics. A esto se suma la capacidad de aplicar políticas de seguridad de datos tanto en dispositivos administrados como no administrados, garantizando que la información confidencial esté protegida sin importar dónde o cómo los usuarios accedan a ella.

Hable hoy con un experto sobre cómo Forcepoint puede ayudar a su empresa a implementar las mejores prácticas para la seguridad de los datos.