9 Melhores Práticas de Segurança de Dados para Prevenir Violações

Embora nunca tenha havido tanta urgência para proteger informações sensíveis, também nunca houve um momento mais oportuno para isso. Tecnologias de ponta tornam as melhores práticas de segurança de dados fáceis de se implementar e manter – e quando feitas corretamente, sem impactar as rotinas diárias dos funcionários.

Aqui estão 9 melhores práticas de segurança de dados que sua empresa pode usar para prevenir violações:

1. Treinamento de Conscientização dos Funcionários
2. Descoberta e Classificação de Dados
3. Eliminação de Shadow IT
4. Uso de Autenticação Multifator
5. Manutenção da Conformidade Regional e Específica da Indústria
6. Monitoramento de Ameaças Internas
7. Prevenção de Roubo de Dados em E-mails Enviados
8. Proteção de Usuários e Dados na Web
9. Unificação da Proteção de Dados na Nuvem, Endpoint e BYOD

 

Melhores Práticas para Segurança de Dados

• Treinamento de Conscientização dos Funcionários

O melhor treinamento de conscientização dos funcionários acompanha as ameaças e riscos em constante evolução enfrentados pela equipe de segurança.

Seus usuários entendem quais dados podem ser acessados em dispositivos não gerenciados, ou sabem a melhor maneira de dar acesso a empreiteiros, aplicativos da web privados ou dados sensíveis? Educar a força de trabalho sobre "higiene" de segurança de dados pode facilitar a implementação de mudanças mais abrangentes no front tecnológico.

 

• Descoberta e Classificação de Dados

Você não pode proteger o que não pode ver. Com a quantidade de dados que as organizações possuem atingindo petabytes, a descoberta e classificação manual de todos esses dados apresenta um desafio em si.

A inteligência artificial pode ajudar a nivelar o campo de jogo por meio da automação, permitindo que as organizações executem descoberta contínua de dados com classificação altamente precisa que melhora com o tempo.

 

• Eliminação de Shadow IT

Se os usuários estiverem armazenando dados fora do seu escopo, você terá um tempo quase impossível para garantir sua segurança.

A tecnologia Cloud Access Security Brokerajuda as empresas a manterem controle contínuo sobre dados em mais de 800.000 aplicativos e permite que os administradores estendam políticas existentes para a nuvem com apenas alguns cliques.

 

• Uso de Autenticação Multifator

A Autenticação Multifator (MFA) se tornou mais comum nos últimos anos, não pode ser excluída aqui. Após entender quais aplicativos na nuvem estão em uso, certifique-se de que os usuários tenham MFA configurada para cada um desses aplicativos para evitar que credenciais comprometidas levem a dados comprometidos.

 

• Manutenção da Conformidade Regional e Específica da Indústria

Regulamentações específicas da indústria, como HIPAA, ou regulamentações regionais, como GDPR, são projetadas em parte como melhores práticas de segurança de dados, não apenas para adicionar mais um item de marcação para manter.

Usar políticas de segurança de dados pré-construídas, como as mais de 1.700 encontradas no Forcepoint Data Loss Prevention, o DLP oferece dois benefícios importantes: a confiança de que seus dados estão protegidos conforme os mais altos padrões e economia de tempo ao não precisar configurar minuciosamente cada política para conformidade.

 

• Monitoramento de Ameaças Internas

O Zero Trust garante que apenas as pessoas certas tenham acesso à quantidade mínima de dados necessária para o seu trabalho. Mas o que acontece quando o comportamento de um usuário muda?

Incidentes de segurança decorrentes de ameaças internas podem ser propositais ou acidentais. A única característica comum que todos têm é que podem ser difíceis de identificar antes de ocorrerem. A RAP ajuda as empresas a ficarem um passo à frente de seus funcionários com ajustes de políticas em tempo real que podem ser configurados para autoeducar os usuários que cometerem um erro ou bloquear atores de ameaças mais nefastos.

 

• Prevenir o Roubo de Dados em Emails Enviados

O e-mail continua sendo a fonte nº1 de roubo de dados de organizações. No entanto, políticas de segurança de dados existentes podem ser facilmente estendidas para cobrir este canal com ferramentas como DLP for E-mail. Ele aprimora as capacidades nativas de soluções de e-mail como M365 Exchange e Google Workspace e oferece controle total sobre dados em e-mails enviados.

 

• Proteger Usuários e Dados na Web

A navegação na web apresenta uma miríade de ameaças, especialmente em indústrias como finanças que precisam visitar sites potencialmente arriscados como parte de sua rotina diária para avaliar um empréstimo ou ter acesso a grandes volumes de informações pessoalmente identificáveis.

A tecnologia Secure Web Gateway ajuda as empresas a estender suas políticas de segurança de dados para a web para evitar vazamentos de informações confidenciais. Quando combinado com o Remote Browser Isolation, que abre sites em um contêiner para evitar malware, os dois podem fornecer um poderoso golpe duplo de melhores práticas de segurança de dados.

 

• Unificação da Proteção de Dados na Nuvem, Endpoint e BYOD

Você pode estar percebendo um tema aqui; maximizar a cobertura de suas políticas de segurança de dados é fundamental, e consolidar a gestão é uma vantagem.

O Forcepoint ONE permite que as organizações peguem uma política e a apliquem a nuvem, web, e-mail e endpoint em apenas alguns cliques. Somando-se a isso está a capacidade de aplicar políticas de segurança de dados em dispositivos gerenciados e não gerenciados, garantindo que informações sensíveis sejam protegidas, não importa onde ou como os usuários acessem.

Converse com um especialista hoje mesmo sobre como a Forcepoint pode ajudar sua empresa a implementar as melhores práticas para segurança de dados.