Prevención de la Exfiltración de Datos: Cómo Proteger PHI, PII y Más

¿Por qué es tan difícil detener la exfiltración de datos?

Puede ser obra de insiders maliciosos o hackers, pero también puede ocurrir cuando aplicaciones de terceros menos seguras tienen acceso a los datos de su empresa. La exfiltración de datos puede resultar en costosas violaciones de datos, pérdida de valiosa propiedad intelectual, incumplimientos de normativas y daños reputacionales, lo que se traduce en enormes pérdidas financieras.
Y la exfiltración de datos puede ocurrir a través de varios canales, como correo electrónico, almacenamiento en la nube, unidades USB, protocolos de transferencia de archivos o tráfico de red. Puede ser intencional o accidental, y puede ser dirigida u oportunista. Por eso es difícil de detener: hay tantas motivaciones para que las personas copien archivos donde no deberían y tantos lugares diferentes donde pueden hacerlo.
La prevención de la exfiltración de datos requiere un enfoque claro en mantener seguros todos los archivos de datos críticos de su organización. Una prevención eficaz requiere visibilidad y control de los datos. No hay forma de que una organización pueda proteger datos que no puede ver.

4 mejores prácticas para la prevención de exfiltración de datos

Prevenir la exfiltración de datos significa proteger datos personales de clientes como PHI, PII, IP y otros tipos de datos sensibles. Algunas prácticas clave incluyen:

• Implementar una solución de descubrimiento y clasificación de datos: El descubrimiento de datos es el primer paso en el proceso, ya que ayuda a definir el universo de lo que necesita ser protegido. La clasificación de datos ayuda a priorizar los esfuerzos de protección de datos y reducir la exposición de los datos más críticos. Un buen producto de DSPM ayuda a automatizar el proceso. Como ejemplo, Forcepoint DSPM descubre casi un millón de archivos por hora.
• Implementar una solución robusta de Data Loss Prevention: Una herramienta robusta de prevención de pérdida de datos (DLP) puede detectar y bloquear intentos de exfiltración de datos basados en reglas y políticas predefinidas. Como ejemplo, Forcepoint ONE Data Security permite a las organizaciones usar 1,700 políticas predefinidas para prevenir la exfiltración de datos a través de múltiples canales, incluyendo web, nube, correo electrónico, red y endpoint.
• Monitorear la actividad de los empleados a lo largo del tiempo: Además de entender quién tiene acceso a archivos sensibles, también es importante entender qué están haciendo con ellos. Una herramienta como la Risk-Adaptive Protection (RAP) extiende las capacidades de nuestra DLP usando análisis de comportamiento para identificar comportamientos de usuarios riesgosos y potencialmente realizar ajustes dinámicos a las políticas de datos basados en ese comportamiento. Además, RAP automatiza acciones dentro de esas políticas.
• Educar y capacitar a los empleados: Aumentar la conciencia y proporcionar orientación a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad de datos debe incluir capacitación sobre métodos comunes de exfiltración de datos y los motivos, y las posibles consecuencias y riesgos que conllevan. Permita que sus empleados realicen su trabajo mientras los anima a seguir los procedimientos de seguridad de datos definidos por su organización. Ese es el pensamiento detrás de una de nuestras características más solicitadas por los clientes: Forcepoint ONE Data Security ahora cuenta con pop-ups personalizables de DLP que permiten a los administradores enseñar a los empleados por qué se está aplicando una política en el momento en que ocurre algo.

El costo de ignorar la exfiltración de datos

Ignorar la exfiltración de datos puede ser un error costoso para las organizaciones. Según un informe de IBM, el costo promedio de una violación de datos en 2020 fue de $3.86 millones, y el tiempo promedio para identificar y contener una violación fue de 280 días. La exfiltración de datos puede erosionar la confianza de los clientes, dañar la reputación de la marca y exponer información sensible a competidores o adversarios.

Forcepoint está aquí para ayudar a los clientes a evitar todos los efectos negativos de la exfiltración de datos. Podemos ayudar a su organización a construir una estrategia robusta de prevención de exfiltración de datos para garantizar el cumplimiento, proteger datos personales como PHI, PII, IP y todos los archivos críticos de su organización. Hable con un experto para configurar una demostración personalizada.