Prevenção de Exfiltração de Dados: Como Proteger PHI, PII e Mais

Por que é tão difícil parar a exfiltração de dados?

Ela pode ser obra de insiders mal-intencionados ou hackers, mas também pode ocorrer quando aplicativos de terceiros menos seguros têm acesso aos dados da sua empresa. A exfiltração de dados pode resultar em violações de dados custosas, perda de propriedade intelectual valiosa, violações de conformidade e danos reputacionais — tudo somando enormes perdas financeiras.

E a exfiltração de dados pode ocorrer através de vários canais, como e-mail, armazenamento em nuvem, pen drives, protocolos de transferência de arquivos ou tráfego de rede. Ela pode ser intencional ou acidental, e pode ser direcionada ou oportunista. É por isso que é difícil de parar — há muitos motivos para indivíduos copiarem arquivos onde não deveriam e tantos lugares diferentes onde podem fazê-lo.

A prevenção da exfiltração de dados requer um foco claro em manter todos os arquivos de dados críticos da sua organização seguros. A prevenção eficaz requer visibilidade e controle dos dados. Não há como uma organização proteger dados que não pode ver.

4 Melhores Práticas para Prevenção de Exfiltração de Dados

Prevenir a exfiltração de dados significa proteger dados pessoais de clientes, como PHI (Informações de Saúde Protegidas), PII (Informações Pessoais Identificáveis), IP (Propriedade Intelectual) e outros tipos de dados sensíveis. Algumas práticas recomendadas incluem:

• Implementar uma solução de descoberta e classificação de dados:
   
  • Descoberta de Dados: Este é o primeiro passo no processo, pois ajuda a definir o universo do que precisa ser protegido.
  • Classificação de Dados: Ajuda a priorizar os esforços de proteção de dados e a reduzir a exposição dos dados mais críticos. Um bom produto de DSPM (Data Security Posture Management) automatiza o processo. Por exemplo, o Forcepoint DSPM descobre quase um milhão de arquivos por hora.
• Implementar uma solução robusta de Data Loss Prevention (DLP): Uma ferramenta robusta de prevenção contra perda de dados (DLP) pode detectar e bloquear tentativas de exfiltração de dados com base em regras e políticas predefinidas. Por exemplo, o Forcepoint ONE Data Security permite que as organizações usem 1.700 políticas predefinidas para prevenir a exfiltração de dados em múltiplos canais, incluindo web, nuvem, e-mail, rede e endpoint.
• Monitorar a atividade dos funcionários ao longo do tempo: Além de entender quem tem acesso a arquivos sensíveis, é importante entender o que eles estão fazendo com esses arquivos. Uma ferramenta como a Risk-Adaptive Protection (RAP) estende as capacidades do nosso DLP usando análise comportamental para identificar comportamentos de usuários arriscados e potencialmente fazer ajustes dinâmicos às políticas de dados com base nesse comportamento. Além disso, o RAP automatiza ações dentro dessas políticas.
• Educar e treinar funcionários: Aumentar a conscientização e fornecer orientação aos funcionários sobre as melhores práticas de segurança de dados deve incluir treinamento sobre métodos e motivos comuns de exfiltração de dados, além das possíveis consequências e riscos associados. Capacite seus funcionários a realizarem seu trabalho enquanto os encoraja a seguir os procedimentos de segurança de dados definidos pela sua organização. Essa é a lógica por trás de um dos recursos mais solicitados pelos nossos clientes – o Forcepoint ONE Data Security agora apresenta pop-ups de DLP personalizáveis que permitem aos administradores ensinar aos funcionários o motivo pelo qual uma política está sendo aplicada no momento em que algo ocorre.

O Custo de Ignorar a Exfiltração de Dados

Ignorar a exfiltração de dados pode ser um erro caro para as organizações. Segundo um relatório da IBM, o custo médio de uma violação de dados em 2020 foi de $3,86 milhões, e o tempo médio para identificar e conter uma violação foi de 280 dias. A exfiltração de dados pode corroer a confiança dos clientes, danificar a reputação da marca e expor informações sensíveis a concorrentes ou adversários.

A Forcepoint está aqui para ajudar os clientes a evitar todos os efeitos negativos da exfiltração de dados. Podemos ajudar sua organização a construir uma estratégia robusta de prevenção de exfiltração de dados para garantir conformidade, proteger dados pessoais como PHI, PII, IP e todos os arquivos críticos da sua organização. Fale com um especialista para agendar uma demonstração personalizada.