¿Está su organización lista para implementar Copilot para Microsoft 365?

Las empresas de tecnología más grandes del mundo quieren emerger como líderes en este espacio, incluyendo Microsoft, que, con su extensa base de clientes, está comenzando a introducir y fomentar la implementación de Copilot para Microsoft 365.

Copilot es un asistente de IA integrado

A diferencia de otras herramientas de IA generativa disponibles públicamente en la web, como Gemini o ChatGPT de Google, Copilot para Microsoft 365 está integrado con las aplicaciones de Microsoft Office y tiene acceso a grandes cantidades de datos corporativos internos y confidenciales que anteriormente no se podían consultar de esta forma.

Con IA generativa (por ejemplo, ChatGPT) en la web, Forcepoint DLP ha podido monitorear y controlar esto como una filtración de datos desde un inicio y ha podido proteger la propiedad intelectual que sale de la organización. La necesidad de garantizar el uso interno de IA, como Copilot para M365 es solo el siguiente paso.

Copilot para M365 posee enormes beneficios; los casos de uso demostrados por Microsoft en el lanzamiento incluyen:

Copiloto redactando un correo electrónico en Outlook

Copiloto en Excel analizando datos en busca de tendencias.

Estos casos de uso, si bien son excelentes, también tienen el potencial de provocar un desastre. Imagine que alguien del equipo de ventas consulta a Copilot sobre algunos datos confidenciales de recursos humanos, como los salarios de otros miembros del equipo, y esos resultados realmente se devuelven, pero tiene el potencial de resultar en un desastre.

Otro ejemplo desastroso: imagine que una empresa que cotiza en bolsa alguien externo al equipo financiero comenzara a consultar a Copilot con información relacionada con los resultados y el desempeño financieros de la empresa. Eso podría ayudar a otras personas ajenas a la empresa a obtener información que podría utilizarse para el uso de información privilegiada, o incluso hacer que la organización tenga que preanunciar los detalles de las ganancias.

Los privilegios de usuario heredados de Microsoft 365 pueden ser problemáticos

Situaciones como estas resaltan la importancia de contar con una estrategia y controles de gobierno de datos antes de implementar Copilot para Microsoft 365. Incluso Microsoft asesora a los clientes sobre desafíos de gobernanza como estos. Más aún si se considera que el modelo de seguridad de Copilot para Microsoft 365 se basa en los permisos de Microsoft 365 existentes del usuario. Esto significa que Copilot AI puede utilizar cualquier archivo, carpeta, correo electrónico o información de Teams a la que una persona tenga acceso.

Forcepoint puede ayudar a garantizar que las organizaciones estén preparadas para una implementación segura de Copilot. Con las capacidades de Forcepoint Data Security Posture Management’s, podemos integrarnos eficazmente con el entorno de Microsoft — incluidos Azure AD, Azure Blob, Azure Files, OneDrive y SharePoint. Esta integración nos brinda visibilidad total sobre:

• Permisos de acceso
• Clasificación y etiquetado de datos
• Posibles errores de configuración
• Residencia de datos
• Datos redundantes, obsoletos y triviales (ROT)
• Datos duplicados

La información proporcionada por Forcepoint DSPM proporciona visibilidad y claridad a sus datos

 Forcepoint DSPM recopila este nivel de datos y los introduce en nuestros paneles de análisis de datos en DSPM para brindar a los analistas de seguridad una vista en tiempo real de los riesgos a los que están expuestos actualmente, lo que les permite priorizar correctamente y decidir el mejor curso de acción.

Cuando se trata de considerar los diversos factores de riesgo, particularmente en relación con la implementación de Copilot, los permisos de acceso y la clasificación de datos son dos componentes que se destacan. Tener visibilidad total sobre ambos es fundamental— le permite a su organización gestionar adecuadamente los riesgos asociados. Esa visibilidad también significa que su seguridad tendrá más tiempo para probar las configuraciones. Tener este conocimiento alivia muchos de los riesgos involucrados con la implementación de Copilot, garantizando un lanzamiento seguro y sin problemas.

Aquí en Forcepoint, estamos listos para ayudar a su organización a garantizar una implementación exitosa de Copilot. Comuníquese con nosotros para obtener una demo de Forcepoint DSPM. También podemos ayudar con una evaluación de riesgos de datos gratuita y mucho más.